উইন্ডোজ ১১ ফাইল টাইপ ফিল্টার করার পদ্ধতি জানুন

উইন্ডোজ ১১ ফাইল সর্টিং-এর সুবিধা নিয়ে আসার জন্য উইন্ডোজ ১১-এ রয়েছে উন্নত ফাইল ফিল্টারিং অপশন। এই সুবিধাটি ফাইল ম্যানেজমেন্ট টিপস এবং উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার ট্রিক্স-এর মাধ্যমে আপনার ফাইলগুলি তাড়াতাড়ি এবং সহজে পরিচালনা করার জন্য অত্যন্ত কার্যকর। বর্তমান সময়ে উইন্ডোজ ১১ তার ইনবিল্ট সার্চ ফিচারগুলির উন্নতির ফলে ব্যবহারকারীদের বিভিন্ন ডকুমেন্ট, অ্যাপ এবং ফাইল অনুসন্ধান করতে আরও বেশি সুবিধা দিচ্ছে।

উইন্ডোজ ১১-এর নতুন আপডেটগুলির মধ্যে রয়েছে ডেডিকেটেড ফাইল টাইপ সার্চ, ক্লাউড সার্চ সাপোর্ট, ইনডেক্সিং অপশন এবং আরও দ্রুত অনুসন্ধানের ফলাফল। ফাইল এক্সপ্লোরারের মাধ্যমে সঠিক ফাইল টাইপ নির্বাচন করে ফিল্টার করা অনেক সহজ হয়েছে, যার মাধ্যমে আপনার ফাইলগুলি অতি দ্রুত পেতে পারেন। আপনিও “AnyTxt” টুলটি ব্যবহার করতে পারেন যা বিভিন্ন ফাইল ফরম্যাটে টেক্সট অনুসন্ধান করতে সক্ষম, যেমন PDF, DOCX, EPUB, এবং ZIP। এটি উইন্ডোজ ১১ ফাইল টাইপ ফিল্টার করার পদ্ধতি আরও সহজ করে তোলে।

উইন্ডোজ এক্সপ্লোরারে File Explorer-এর “Home” ভিউ-তে একটি “Filter” বাটন রয়েছে যা নির্দিষ্ট ফাইল টাইপগুলি দেখার সুবিধা দেয়। আপনি যদি “Details” ভিউ-তে থাকেন, তাহলে ফোল্ডারের ভিতরে রাইট-ক্লিক করে ফিল্টারিং টুলগুলি অ্যাক্সেস করতে পারবেন। এই আধুনিক ফিচারগুলি উইন্ডোজ ১১ ফাইল সর্টিং এবং ব্যবস্থাপনাকে আরও বেশি কার্যকর করে তুলেছে।

উদ্দেশ্য এবং গুরুত্ব

উইন্ডোজ ১১-এ ফাইল টাইপ ফিল্টার করার উদ্দেশ্য এবং গুরুত্ব বোঝার জন্য, ব্যবহারকারীরা কিভাবে ফাইল পরিচালনা এবং সংরক্ষণ প্রক্রিয়া সহজ করতে পারে তা বুঝতে হবে। ফাইল টাইপ ফিল্টারিং ব্যবহারের মাধ্যমে ফাইল ম্যানেজমেন্ট বৃদ্ধি হয় এবং কাজের সময় বাঁচে।

ফাইল পরিচালনায় সুবিধা

ফাইল টাইপ ফিল্টার ব্যবহার করে নির্দিষ্ট ধরনের ফাইল খুঁজে পাওয়া অনেক সহজ হয়। এটি কর্মজীবনে কর্মদক্ষতা উন্নতি ঘটায় এবং একটি সংগঠিত ফাইল সিস্টেম গড়ে তোলার সুযোগ দেয়। উদাহরণস্বরূপ, যখন আপনি শুধুমাত্র ডকুমেন্ট ফাইল (যেমন .doc বা .pdf) খুঁজছেন, তখন এই ফিল্টারটি পড়া বা অপ্রয়োজনীয় ফাইলগুলো থেকে মুক্তি মিলে।

সময় বাঁচানো

উপযুক্ত ফাইল টাইপ ফিল্টার প্রয়োগ করার মাধ্যমে ব্যবহারকারীরা অল্প সময়ের মধ্যে প্রয়োজনীয় তথ্য খুঁজে পেতে সক্ষম হন। এটি ফাইল ম্যানেজমেন্ট বৃদ্ধি করে এবং কর্মজীবনে কর্মদক্ষতা উন্নতি করতে সাহায্য করে। গবেষণা অনুযায়ী, Biraj Karmakar, Hemanta Nandi, এবং Umesh Agarwal সহ ৩ জন অনুবাদক Bengali (India) ফাইল ফিল্টারিং সহজতর করার ক্ষেত্রে অবদান রেখেছেন।

উইন্ডোজ এক্সপ্লোরারে ফাইল টাইপ ফিল্টার করার মৌলিক পদ্ধতি

উইন্ডোজ এক্সপ্লোরারে ফাইল টাইপ ফিল্টার করা একটি জরুরি কাজ, যা উইন্ডোজ ১১ টিপস-এ অর্ন্তভূক্ত। এটি ব্যবহারকারীদের জন্য ফাইল খোঁজা এবং ব্যবস্থাপনা সহজ করে তোলে। ফাইল এক্সপ্লোরার সেটিংস-এ কিছু নির্দিষ্ট স্টেপ অনুসরণ করে আপনি সহজেই এই প্রক্রিয়া সম্পন্ন করতে পারেন।

উইন্ডোজ ১১ এ ফাইল টাইপ ফিল্টার করতে, প্রথমে আপনার ফাইল এক্সপ্লোরার খুলতে হবে। ফাইল এক্সপ্লোরার ওপেন করার বিভিন্ন পদ্ধতি রয়েছে, তার মধ্যে সবচেয়ে দ্রুত উপায় হচ্ছে উইন্ডোজ কি + E চাপা। এরপর ফাইল এক্সপ্লোরারে সার্চ বারে গিয়ে আপনাকে কাঙ্ক্ষিত ফাইল টাইপ উল্লেখ করতে হবে।

উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার-এ বেশ কয়েকটি প্রয়োজনীয় ফিল্টার এবং সার্চ অপশন রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি প্রেসেট ফিল্টার ব্যবহার করতে পারেন যেমন: kind: এর মাধ্যমে আপনি সহজেই ফাইল টাইপ নির্দিষ্ট করতে পারবেন যেমন: kind:documents, kind:pictures। এছাড়াও false | true ব্যবহার করে বুলিয়ান অপারেটরের মাধ্যমে অনুসন্ধান আরও নির্দিষ্ট করা যায়।

উইন্ডোজ ১১ টিপস অনুযায়ী আপনি আপনার অনুসন্ধান প্রক্রিয়া আরও উন্নত করতে পারেন উইন্ডোজ সেটিংসে গিয়ে ইনডেক্সিং অপশন সমন্বয় করে। তবে মনে রাখবেন, ইনডেক্সিং মোড অন করলে CPU ব্যবহার এবং ব্যাটারি লাইফ কিছুটা প্রভাবিত হতে পারে।

উইন্ডোজ ১১ ফাইল টাইপ ফিল্টার করার পদ্ধতি

উইন্ডোজ শর্টকাট এবং ফাইল অর্গানাইজেশন-এর মাধ্যমে আপনি সহজেই আপনার ফাইলগুলিকে বিন্যাস করতে পারেন। ফাইল টাইপ ফিল্টার করার জন্য কয়েকটি সহজ ধাপ অনুসরণ করুন যেগুলির জন্য বিশেষজ্ঞ হওয়ার প্রয়োজন নেই।

ফাইল এক্সপ্লোরার ওপেন করুন

প্রথমে, ফাইল এক্সপ্লোরার ওপেন করুন। এটি করতে আপনি আপনার কিবোর্ডের উইন্ডোজ শর্টকাট Windows + E ব্যবহার করতে পারেন। এটি আপনাকে সরাসরি ফাইল এক্সপ্লোরার উইন্ডোতে নিয়ে যাবে।

ফাইল টাইপ নির্বাচন করুন

আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী ফাইল টাইপ নির্বাচন করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি শুধুমাত্র ডকুমেন্ট ফাইল দেখতে চান, তাহলে ফাইল এক্সপ্লোরারের উপরের ডান দিকের সার্চ বারে “.docx” লিখুন। এটি আপনার ফাইল অর্গানাইজেশন প্রক্রিয়াকে আরও সহজ করবে।

ফিল্টার প্রয়োগ করুন

ফাইল টাইপ নির্বাচন করার পরে, ফাইল এক্সপ্লোরারের রিবন থেকে Filter অপশন নির্বাচন করুন। এটি মাধ্যমে আপনি শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ফাইল টাইপগুলিকে দেখতে পারবেন এবং আপনার ফাইল অর্গানাইজেশন আরও সুশৃঙ্খল হবে।

উপরের ধাপগুলি অনুসরণ করে, আপনি সহজেই উইন্ডোজ শর্টকাট ব্যবহার করে এবং ফাইল টাইপ ফিল্টার করে আপনার কাজকে আরও কার্যকরী করতে পারবেন।

উইন্ডোজ এক্সপ্লোরারের উন্নত ফিল্টার অপশন

উইন্ডোজ এক্সপ্লোরারে ফাইল পরিচালনা আরও সহজ ও দ্রুত করার জন্য কিছু উন্নত ফিল্টার অপশন ব্যবহৃত হতে পারে। এই অপশনগুলি আপনাকে নির্দিষ্ট কাস্টম ফাইল ফিল্টারিং এবং অন্যান্য চলমান কাজগুলিকে আরও দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতে সাহায্য করবে। কাস্টম ফাইল ফিল্টারিং এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ ফিল্টার অপশন কিভাবে কার্যকরভাবে ব্যবহার করতে হয়, এই উইন্ডোজ টিউটোরিয়ালে বিস্তারিত আলোচনা করা হবে।

কাস্টম ফিল্টার

কাস্টম ফিল্টার আপনাকে আপনার নির্দিষ্ট প্রয়োজন অনুযায়ী ফাইলগুলি ফিল্টার করতে সহায়তা করে। এই ফিল্টার ব্যবহার করে আপনি নির্দিষ্ট ফাইলের ধরন, সম্প্রসারণ, বা অন্যান্য নির্দিষ্ট প্যারামিটার অনুসারে ফাইলগুলিকে চিহ্নিত করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি প্রতি সপ্তাহে একটি নির্দিষ্ট ধরনের ফাইল খুঁজে বের করতে চান, তাহলে কাস্টম ফাইল ফিল্টারিং ব্যবহার করে এটি সহজেই করা সম্ভব।

তারিখ এবং আকার অনুযায়ী ফিল্টার

উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার এ ফাইলগুলি তারিখ এবং আকার অনুযায়ী ফিল্টার করার অপশনও প্রদান করে যা আপনার জন্য খুবই উপকারী হতে পারে। আপনি যদি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে তৈরি বা সংশোধিত ফাইলগুলি খুঁজতে চান, তাহলে তারিখ ভিত্তিক ফিল্টার ব্যবহার করতে পারেন। তাছাড়া, বড় আকারের ফাইলগুলিকে সহজে সনাক্ত করার জন্য আকার অনুযায়ী ফিল্টার অপশন উপযোগী।

How to Filter Files by Type in Windows 11

উইন্ডোজ ১১-এর সাহায্যে ফাইল টাইপ ফিল্টার করা একটি সহজ এবং কার্যকর পদ্ধতি যা ফাইল ম্যানেজমেন্টকে অনেক সহজ করে তোলে। ফাইল এক্সপ্লোরারে বিভিন্ন ধরনের ফিল্টার অপশন ব্যবহার করে আপনি দ্রুত এবং নির্দিষ্ট ফাইল খুঁজে পেতে পারেন। নিচে এই পদ্ধতিগুলি নিয়ে বিস্তারিত আলোচনা করা হয়েছে।

ফাইল টাইপ ফিল্টার সেটআপ

উইন্ডোজ ১১-এ ফাইল টাইপ ফিল্টারের সেটআপ করতে আগে ফাইল এক্সপ্লোরার ওপেন করতে হবে। এরপর, ফাইল খুঁজতে ‘সার্চ বার’ ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি Word ডকুমেন্ট খুঁজতে চান, তাহলে ‘*.doc’ বা ‘*.docx’ দিয়ে সার্চ করতে পারেন। এছাড়া যদি আপনি ইমেজ ফাইল খুঁজতে চান, তাহলে ‘*.jpg’ বা ‘*.png’ দিয়ে সার্চ করতে পারেন। এই পদ্ধতিতে আপনি তাড়াতাড়ি আর নির্দিষ্ট ফিল্টার অপশন প্রয়োগ করতে পারবেন।

ফিল্টার অপশন ব্যবহার

ফাইল এক্সপ্লোরারে আরও উন্নত ফিল্টার অপশনও উপলব্ধ রয়েছে। আপনি ফাইল প্রকার, তারিখ, আকার, এবং সাবফোল্ডার অনুসারে ফিল্টার করতে পারেন। বিশেষ করে, তারিখ অনুযায়ী ফিল্টার করার জন্য ‘date:’ ফিল্টার ব্যবহার করতে পারেন যেমন আজকের, গতকাল, বা গত মাসের ফাইল। আকার অনুযায়ী ফিল্টার করতে চাইলে ‘size: FileSize’ কমান্ড ব্যবহার করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, বড় ফাইল খুঁজতে চাইলে ‘size: >2GB’ লিখুন। একইভাবে ‘kind:’ ফিল্টার দিয়ে আপনি ইমেজ, মিউজিক, ভিডিও ইত্যাদি আকারসহ খুঁজতে পারবেন। আপনের সার্চে আরও নির্দিষ্ট শব্দ বা ফাইল নাম দিয়ে সার্চ করতে ‘Boolean operators’ (যেমন AND, OR, NOT) ব্যবহার করে আরো সুনির্দিষ্ট সার্চ ফলাফল পেতে পারেন।