কম্পিউটারে স্ক্রিনশট নেওয়ার সহজ উপায়

কম্পিউটারে স্ক্রিনশট নেওয়া একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ দক্ষতা, যা অনেক ক্ষেত্রে কাজে লাগে। আপনি যদি একটি স্ক্রিন ক্যাপচার করতে চান তবে কিছু সহজ পদক্ষেপ মেনে চললেই এটি সম্ভব। কম্পিউটারে স্ক্রিনশট নেওয়া, বিভিন্ন অপারেটিং সিস্টেম যেমন উইন্ডোজ এবং ম্যাকের জন্য কিছু সাধারণ পদ্ধতি আছে, যা আমরা এই স্ক্রিনশট টিউটোরিয়াল-এ বিশদভাবে আলোচনা করবো। এটি আপনাকে কম্পিউটার টিপস ও কৌশলের মাধ্যমে আরও দক্ষ এবং স্বতঃস্ফূর্তভাবে কাজ করতে সাহায্য করবে।

স্ক্রিনশট কি এবং কেন গুরুত্বপূর্ণ?

বর্তমান ডিজিটাল যুগে স্ক্রিন ক্যাপচারিং আমাদের দৈনন্দিন জীবনের একটি অপরিহার্য অংশ হয়ে দাঁড়িয়েছে। স্ক্রিনশটের সুবিধা এবং প্রয়োজনীয়তা নিয়ে আমরা প্রতিদিনই নানা কাজে স্ক্রিনশট ব্যবহার করি। এখন স্ক্রিনশটের সংজ্ঞা এবং ব্যবহারের ক্ষেত্র নিয়ে বিস্তারিত আলোচনা করা যাক।

স্ক্রিনশট এর সংজ্ঞা

স্ক্রিনশট হল কম্পিউটার স্ক্রিনের অর্থাৎ নির্দিষ্ট সময়ের স্ক্রিনের চিত্র যা ডিজিটাল ইমেজ আকারে সংরক্ষণ করা হয়। এটি বিভিন্ন প্রেজেন্টেশন উৎপাদন এবং তথ্য সংরক্ষণে ব্যবহৃত হয়। কম্পিউটার স্ক্রিনশট সাধারণত বিভিন্ন পদ্ধতির মাধ্যমে নেওয়া যেতে পারে যেমন: কিবোর্ড শর্টকাট বা সফটওয়্যার ব্যবহার করে।

স্ক্রিনশট এর ব্যবহার

স্ক্রিনশট বিভিন্ন ক্ষেত্রে বেশ কার্যকর। শিক্ষায়, এটি নির্দেশনা প্রদানে সহায়ক। কর্মক্ষেত্রে, সমস্যার সমাধান বা রিপোর্ট তৈরিতে এটি প্রয়োজনীয়। স্ক্রিনশটের সুবিধা হল এটি তথ্যকে তাত্ক্ষণিকভাবে শেয়ার এবং বিশ্লেষণের সুযোগ দেয়। এছাড়াও, স্ক্রিন ক্যাপচারিং প্রক্রিয়াটি সহজ করে দেয় যেকোনো গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সুরক্ষিত রাখতে।

How to Screenshot on Computer – কম্পিউটারে স্ক্রিনশট নেওয়ার পদক্ষেপ

কম্পিউটারে স্ক্রিনশট নেওয়া একেবারে সহজ একটি কাজ, তবে এটি আপনার ব্যবহৃত অপারেটিং সিস্টেমের উপর নির্ভর করে। এখানে আমরা উইন্ডোজ এবং ম্যাক কম্পিউটারে স্ক্রিনশট নেওয়ার পদ্ধতি আলোচনা করব। এই স্ক্রিনশট গাইড আপনাকে সঠিক পদ্ধতি অনুসরণ করে সুবিধাজনকভাবে স্ক্রিনশট নিতে সহায়তা করবে।

উইন্ডোজ এ স্ক্রিনশট নেওয়া

উইন্ডোজ স্ক্রিনশট নেওয়ার বিভিন্ন পদ্ধতি রয়েছে, যার মধ্যে কয়েকটি হলো:

• Print Screen (PrtScn) বোতাম: সম্পূর্ণ স্ক্রিনের ছবি নিতে Print Screen বোতামটি ব্যবহার করতে পারেন। ছবি নেয়ার পরে, আপনি এটি Paint বা অন্য কোনও গ্রাফিক প্রোগ্রামে পেস্ট করতে পারেন।
• Windows + Shift + S: এই শর্টকাট ব্যবহার করলে আপনি স্নিপিং টুলস চালু করতে পারেন যাতে আপনি বিভিন্ন প্রকারের স্ক্রিনশট নিতে পারেন।
• Snipping Tool: এটি উইন্ডোজের বিল্ট-ইন একটি সরঞ্জাম, যা আপনাকে কোনো নির্দিষ্ট অঞ্চল বা পূর্ণ স্ক্রিনের স্ক্রিনশট নিতে দেয়।

ম্যাক এ স্ক্রিনশট নেওয়া

ম্যাক স্ক্রিনশট নেওয়াও বেশ সহজ। নিচে কয়েকটি পদক্ষেপ দেয়া হলো:

• Command + Shift + 3: সম্পূর্ণ স্ক্রিনের স্ক্রিনশট নিতে ব্যবহার করুন। এটি ডেস্কটপে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ হবে।
• Command + Shift + 4: এই কমান্ড দিয়ে আপনি স্ক্রিনের একটি নির্দিষ্ট অংশের স্ক্রিনশট নিতে পারেন।
• Command + Shift + 5: এই কমান্ড দিয়ে আপনি ভিডিও রেকর্ডিং বা স্ক্রিনশট নেওয়ার একটি মেনু পাবেন যেখানে আরও বেশি অপশন রয়েছে।

উইন্ডোজ স্ক্রিনশট এবং ম্যাক স্ক্রিনশট নেওয়ার মধ্যে কিছু পার্থক্য থাকলেও, এই স্ক্রিনশট গাইড ব্যবহার করে আপনি সহজেই যেকোনো কম্পিউটার থেকে স্ক্রিনশট নিতে পারবেন।

স্ক্রিনশট নেওয়ার বিভিন্ন সরঞ্জাম

স্ক্রিনশট নেওয়ার জন্য আমরা বিভিন্ন সরঞ্জাম ব্যবহার করতে পারি। এর মধ্যে কিছু বিল্ট-ইন সরঞ্জাম, আবার কিছু থার্ড-পার্টি অ্যাপ্লিকেশন।

বিল্ট-ইন সরঞ্জাম

প্রতিটি অপারেটিং সিস্টেমেই কিছু সহজ এবং কার্যকর স্ক্রিন ক্যাপচার টুল থাকে যা ব্যবহারকারীদের বিভিন্ন ফর্ম্যাটে স্ক্রিনশট নিতে সাহায্য করে। উইন্ডোজ এবং ম্যাক উভয়েই নিজস্ব বিল্ট-ইন স্ক্রিন ক্যাপচার টুল অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ:

• Snip & Sketch (উইন্ডোজের জন্য)
• Shift-Command-4 (ম্যাকের জন্য)

এই সরঞ্জামগুলো সহজেই স্ক্রিনের নির্দিষ্ট অংশ বা পুরো স্ক্রিন ক্যাপচার করতে পারে। স্ক্রিনশট সফটওয়্যার মূলত সিস্টেমের সাথে সম্পূর্ণ ইন্টিগ্রেটেড, তাই এর ব্যবহার খুবই সহজ এবং দ্রুতগতিসম্পন্ন।

থার্ড-পার্টি অ্যাপ্লিকেশন

থার্ড-পার্টি অ্যাপ্লিকেশনও বেশ কার্যকরী হতে পারে কারণ এগুলোতে সাধারণত অধিক ফিচার থাকে। নিচে কিছু জনপ্রিয় থার্ড-পার্টি স্ক্রিন ক্যাপচার টুল এর উদাহরণ দেওয়া হলো:

• Snagit
• Greenshot
• Lightshot

এই স্ন্যাপিং টুল গুলো বিভিন্ন ফরম্যাটে স্ক্রিনশট নেওয়ার পাশাপাশি, এডিটিং এবং অ্যানোটেশনের মত বেশ কিছু অ্যাডিশনাল ফিচারও প্রদান করে। ফলে ব্যবহারকারী স্ক্রিনশটকে নিজের প্রয়োজন অনুসারে কাস্টমাইজ করতে পারেন। স্ক্রিনশট সফটওয়্যার অনেক সময় তথ্য আদান-প্রদানের ক্ষেত্রে প্রয়োজনীয় হয়ে ওঠে, এবং এ ধরনের অ্যাপ্লিকেশনগুলো সেই প্রয়োজন সুন্দরভাবে পূরণ করে।

উইন্ডোজ কম্পিউটারে স্ক্রিনশট নেওয়ার পদ্ধতি

উইন্ডোজ কম্পিউটারে সহজে এবং দ্রুত স্ক্রিনশট নেওয়ার জন্য Print Screen বোতামটি ব্যবহার করা যেতে পারে। উইন্ডোজ প্রিন্ট স্ক্রিন এবং স্ক্রিনশট হটকি মূলত একই জিনিস; স্ক্রিনে যা দেখছেন তার একটি স্ন্যাপশট নেওয়ার দ্রুত উপায়। নীচে এই বোতামটি ব্যবহার করার পদ্ধতি এবং কিছু সাধারণ টিপস তুলে ধরা হলো:

Print Screen বোতাম ব্যবহার করা

1. Print Screen (PrtScn) বোতামটি চাপুন: স্ক্রিনের সর্বাংশ ক্যাপচার হবে এবং ক্লিপবোর্ডে সেভ হবে।
2. স্ক্রিনশট পেস্ট করা: Ctrl + V চাপ দিয়ে যে কোনো ইমেজ এডিটিং সফটওয়্যারে পেস্ট করুন। উদাহরণস্বরূপ, পেইন্ট বা ফটোশপ।

এছাড়াও, উইন্ডোজ প্রিন্ট স্ক্রিন বোতামের সাথে কিছু স্ক্রিনশট হটকি জুড়ে নির্দিষ্ট অংশ বা উইন্ডো ক্যাপচার করা যায়:

• Alt + PrtScn: অতি চালু থাকা উইন্ডোটির স্ক্রিনশট নেবে।
• Win + Shift + S: স্ক্রিনের নির্দিষ্ট অংশ নির্ধারণ করে তা ক্যাপচার করতে দেয়। এই অপশনটির স্ন্যাপশট ফিচার উইন্ডোজের স্ক্রিনশট নিয়ে সহজে কাস্টমাইজেশন করার সুযোগ দেয়।
• Win + PrtScn: সম্পূর্ণ স্ক্রিনের স্ন্যাপশট নিয়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে C: ড্রাইভের ‘Screenshots’ ফোল্ডারে সেভ করবে।

প্রিন্ট স্ক্রিন বোতামের এই সহজ ব্যবহারিক পদ্ধতিগুলি নিশ্চিত করবে আপনি সবসময় আপনার উইন্ডোজ কম্পিউটারে স্ক্রিনশট নিতে দক্ষ থাকবেন।

ম্যাক কম্পিউটারে স্ক্রিনশট নেওয়ার পদ্ধতি

ম্যাক কম্পিউটারে স্ক্রিনশট নেওয়া অনেক সহজ। বিভিন্ন ম্যাক শর্টকাট কী এবং কম্বিনেশন ব্যবহার করে আপনি দ্রুত স্ক্রিন ক্যাপচার করতে পারেন। নিচে কমান্ড+শিফট এবং অন্যান্য শর্টকাট যেগুলি ম্যাক স্ক্রিন ক্যাপচার করতে ব্যবহার করা যায় তা বিস্তারিতভাবে আলোচনা করা হলো।

শর্টকাট কীগুলি ব্যবহার করা

• কমান্ড+শিফট+৩: সম্পূর্ণ স্ক্রিনের স্ক্রিনশট নেওয়ার জন্য ব্যবহার হয়।
• কমান্ড+শিফট+৪: নির্দিষ্ট অংশের স্ক্রিনশট নেওয়ার জন্য, যেখানে আপনি মাউস দিয়ে সিলেক্ট করবেন।
• কমান্ড+শিফট+৫: স্ক্রিন ক্যাপচার টুলস প্রদর্শনের জন্য, যেখানে আপনি নির্দিষ্ট উইন্ডো, পূর্ণ স্ক্রিন এবং আরও অনেক অপশন পাবেন।
• কমান্ড+শিফট+৬: ম্যাক মডেল অনুযায়ী নির্দিষ্ট কি যা মাল্টিপল ডিসপ্লের স্ক্রিনশট নেওয়ার কাজ করতে পারে।

এই ম্যাক শর্টকাট কী গুলি ব্যবহার করে আপনি সহজেই ম্যাক স্ক্রিন ক্যাপচার করতে পারবেন। সুতরাং, ম্যাক কম্পিউটারে বুদ্ধিদীপ্ত ভাবে কাজ করুন এবং অনায়াসে স্ক্রিনশট সংগ্রহ করুন।

থার্ড-পার্টি সফটওয়্যার দিয়ে স্ক্রিনশট নেওয়া

থার্ড-পার্টি সফটওয়্যার দিয়ে স্ক্রিনশট গ্রহণ করা খুবই সুবিধাজনক এবং কার্যকর প্রক্রিয়া। বেস্ট স্ক্রিনশট অ্যাপস ব্যবহার করে আপনি উন্নত স্ক্রিনশট টুলস ও শক্তিশালী কাস্টমাইজেশন ফিচার পেতে পারেন। থার্ড-পার্টি অ্যাপসগুলো সাধারণত বিল্ট-ইন সরঞ্জামগুলির তুলনায় বেশি ফিচার ও কাস্টমাইজেশন স্পেসিফিকেশন প্রদান করে।

প্রযুক্তি অ্যাপস

বিভিন্ন প্রযুক্তি অ্যাপসের মাধ্যমে আপনি একাধিক উন্নত স্ক্রিনশট টুলস ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, Snagit, Skitch বা Lightshot এর মতো অ্যাপসগুলো বেস্ট স্ক্রিনশট অ্যাপস হিসেবে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়। এগুলো ব্যবহার করে আপনি নির্দিষ্ট অংশ, পুরো স্ক্রীন অথবা এমনকি স্ক্রলিং স্ক্রীনের স্ক্রিনশট নিতে পারবেন। কিছু অ্যাপস সরাসরি এডিটিংয়ের সুবিধাও প্রদান করে থাকে, যা আপনাকে কাস্টমাইজেশন ও সফটওয়্যার কাস্টমাইজেশন ফিচার প্রদান করে।

কাস্টমাইজেশন স্পেসিফিকেশন

থার্ড-পার্টি সফটওয়্যারগুলিতে কাস্টমাইজেশন স্পেসিফিকেশনগুলির মধ্যে বিভিন্ন ধরনের সেটিংস ও অপশন পাওয়া যায় যা আপনাকে আপনার স্ক্রিনশট অভিজ্ঞতা উন্নত করতে সাহায্য করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে স্ক্রিনশটের ফরম্যাট, রেসল্যুশন ইত্যাদি নির্বাচন করার স্বাধীনতা দেয়। কিছু উন্নত স্ক্রিনশট টুলস মাউস কার্সার ইনক্লুড, ডিলে টাইমার সেট, অ্যানোটেটিং টুল ইত্যাদি ফিচার প্রদান করে যা আপনার কাজকে আরও সহজ করে তোলে।

স্ক্রিনশট কিভাবে সেভ ও শেয়ার করবেন

স্ক্রিনশট সংরক্ষণ পদ্ধতি এবং স্ক্রিনশট শেয়ারিং এর প্রক্রিয়া জানতে চান? এখানে আপনি পেয়ে যাবেন এই দুটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ কিভাবে করতে হবে তার সম্পূর্ণ নির্দেশনা। সঠিক ফাইল ফরম্যাট নির্বাচন করে দ্রুততার সাথে নিজের স্ক্রিনশট সেভ ও শেয়ার করতে আপনি ব্যবহার করতে পারেন বেশ কিছু কার্যকরী টুল।

স্ক্রিনশট সেভ করা

স্ক্রিনশট সেভ করার জন্য প্রথমে নির্ভরযোগ্য এবং সাধারণতম ফাইল ফরম্যাট বেছে নেওয়া উচিত। যেমন:

• PNG: উচ্চ গুণমান এবং ক্ষুদ্রতর ফাইল সাইজের জন্য উপযোগী।
• JPG: যখন ফাইল সাইজের চেয়ে গুণমান কম গুরুত্বপূর্ণ হয়।
• BMP: অন-এডিটেবল এবং বিশাল ফাইল সাইজের জন্য কেবল সুনির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে।

স্ক্রিনশট সেভ করার জন্য কিছু জনপ্রিয় সফটওয়্যার যেমন Snipping Tool (Windows) বা Preview (Mac) ব্যবহার করা যেতে পারে।

স্ক্রিনশট শেয়ার করা

স্ক্রিনশট শেয়ারিং প্রক্রিয়াটি সহজ করতে আছে অনেক মাধ্যম। আপনি ইমেইল, সামাজিক যোগাযোগ মাধ্যম বা ফাইল শেয়ারিং সার্ভিস ব্যবহার করতে পারেন:

1. ইমেইল: সরাসরি অ্যাটাচমেন্ট হিসেবে স্ক্রিনশট পাঠান।
2. সামাজিক যোগাযোগ মাধ্যম: ফেসবুক, টুইটার বা ইনস্টাগ্রাম এ স্ক্রিনশট আপলোড করুন।
3. ফাইল শেয়ারিং সেবা: গুগল ড্রাইভ, ড্রপবক্স অথবা ওয়েট্রান্সফার এ আপলোড করে লিংক শেয়ার করুন।

স্ক্রিনশট সংরক্ষণ পদ্ধতি এবং স্ক্রিনশট শেয়ারিং এর সুবিধার্থে আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী উপযুক্ত ফাইল ফরম্যাট এবং শেয়ারিং মাধ্যম নির্বাচন করুন।

কিছু স্ক্রিনশট টিপস এবং ট্রিকস

স্ক্রিনশট গ্রহণের পর তা পরিপূর্ণভাবে উপস্থাপন করার জন্য এডিটিং একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ। নিচে কিছু স্ক্রিনশট এডিটিং এবং এনহ্যান্সমেন্ট টিপস দেওয়া হলো যা আপনার স্মার্ট স্ক্রিনশটস এর মান উন্নত করতে সাহায্য করবে।

এডিটিং টিপস

1. ক্রপিং: স্ক্রিনশট গ্রহণের পর প্রয়োজনীয় অংশ রেখে বাকিটা ক্রপ করে ফেলুন। এটি আপনার স্ক্রিনশটের ফোকাস বাড়িয়ে দেবে।
2. হাইলাইটিং: গুরুত্বপূর্ণ তথ্য বা অংশ বোঝানোর জন্য নির্দিষ্ট স্থানে হাইলাইট করুন। এর জন্য বিভিন্ন টুল ব্যবহার করতে পারেন।
3. মার্জিন এবং প্যাডিং: স্ক্রিনশট এডিটিং এর সময় মার্জিন এবং প্যাডিং এর গুরুত্ব ভুলবেন না। এটি স্ক্রিনশটকে গুছিয়ে উপস্থাপন করতে সহায়ক।
4. টেক্সট যোগ করুন: প্রয়োজন অনুসারে টেক্সট যোগ করে স্ক্রিনশটকে আরও তথ্যবহুল এবং সহজবোধ্য করে তুলুন।

এই স্ক্রিনশট এডিটিং এবং এনহ্যান্সমেন্ট টিপস অনুসরণ করলে, আপনার স্মার্ট স্ক্রিনশটস আরও কার্যকর এবং আকর্ষণীয় হয়ে উঠবে।

স্ক্রিনশট সমস্যা এবং সমাধান

স্ক্রিনশট নেওয়ার সময় মাঝে মাঝে কিছু সাধারণ সমস্যা দেখা দিতে পারে। যেমন স্ক্রিনশট ঠিকমত না আসা, ফাইল সেভ না হওয়া, বা নির্দিষ্ট এলাকার পরিবর্তে পুরো স্ক্রীন কেপচার হওয়া। এসব সমস্যা থেকে মুক্তির জন্য কয়েকটি সহজ ট্রাবলশ্যুটিং পদ্ধতি সহযোগী হতে পারে।

সাধারণ সমস্যা

অধিকাংশ ব্যবহারকারীদের প্রধান সমস্যা হলো স্ক্রিনশট নেওয়ার সময় স্ক্রীন পুরোটা না আসা। যেমন, শুধুমাত্র বর্তমান উইন্ডোটি কেপচার না হয়ে, পুরো স্ক্রীন কেপচার হয়ে যাচ্ছে। এছাড়া, অনেকে দেখে থাকেন যে স্ক্রিনশটটি সেভ হচ্ছে না বা সেভ করার পরে ফাইলটি খুঁজে পাওয়া যাচ্ছে না।

সমাধানের উপায়

এসব স্ক্রিনশট সমস্যা সমাধানের জন্য ট্রাবলশ্যুটিং প্রক্রিয়া অনুসরণ করা যেতে পারে। যদি স্ক্রিনশট নিতে সমস্যা হয়, তবে প্রথমে নিশ্চিত করতে হবে যে কীবোর্ড শর্টকাটগুলি সঠিকভাবে ব্যবহার করা হচ্ছে কিনা। উইন্ডোজে ‘Print Screen’ কী এবং ম্যাকে ‘Command + Shift + 4’ আবার চেষ্টা করতে পারেন। যদি নির্দিষ্ট এলাকাতে স্ক্রীন কেপচার করতে চান, তাহলে উইন্ডোজে ‘Snipping Tool’ বা ম্যাকে ‘Screenshot’ অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে পারেন।

যদি স্ক্রিনশট সেভ না হয়, তাহলে সেভের জন্য সঠিক স্থান নির্বাচন করতে হবে এবং সংগ্রহস্থল পর্যাপ্ত স্পেস রয়েছে কিনা নিশ্চিত করতে হবে। সমস্যাটি যদি সফটওয়্যার জনিত হয়, তাহলে ব্যবহার করা সফটওয়্যারটি আপডেট বা রিইনস্টল করার পরামর্শ দেওয়া হয়।