প্রিন্টার অনলাইন করার নিয়ম | টিউটোরিয়াল
আপনার প্রিন্টার সংযোগ করার সময়, অনেক সময় প্রিন্টারটি অফলাইনে চলে যায়। এই টিউটোরিয়ালে, আমরা ধাপে ধাপে দেখাবো কিভাবে প্রিন্টারকে অনলাইন করা যায়। প্রিন্টার টিউটোরিয়ালের এই গাইডটি ব্যবহার করে আপনি আপনার পুরোনো অথবা নতুন প্রিন্টারকে অনলাইন প্রিন্টার সেটাপ করতে পারবেন সহজেই। প্রাথমিক সেটআপ থেকে শুরু করে সম্ভাব্য সমস্যাগুলির সমাধান পর্যন্ত, প্রতিটি প্রয়োজনীয় ধাপে প্রিন্টার সাহায্য সম্পর্কিত সব তথ্য আলোচনা করা হবে।
আপনার প্রিন্টার কেন অফলাইন দেখাচ্ছে?
অনেক সময় প্রিন্টারগুলি ছোটখাটো কিছু বিষয় যেমন পিসির সাথে সঠিক না যুক্ত হওয়া, ইন্টারনেট সংযোগ এর ত্রুটি অথবা অপ্রচলিত ড্রাইভারের কারণে অফলাইন প্রদর্শিত হতে পারে। এই ধাপে সেইসব কারণ এবং তাদের সমাধানের উপায় নির্ণিত হবে।
প্রিন্টার না চালু থাকা
প্রথম এবং প্রধান কারণ হতে পারে প্রিন্টার না চালু থাকা। প্রায়ই ব্যবহারকারীরা প্রিন্টারটি চেক করতে ভুলে যান যে এটি সঠিকভাবে চালু রয়েছে কিনা। সর্বপ্রথম এটা নিশ্চিত করতে হবে যে প্রিন্টারের পাওয়ার বোতামটি অন অবস্থায় রয়েছে কি না এবং পাওয়ার সাপ্লাই সঠিকভাবে সংযুক্ত রয়েছে।
ইন্টারনেট সংযোগ সমস্যা
ইন্টারনেট সংযোগ এর ত্রুটি প্রিন্টার অফলাইন সমস্যা তৈরি করতে পারে। আপনি যদি ওয়াইফাই বা নেটওয়ার্ক প্রিন্টার ব্যবহার করেন, তাহলে নিশ্চিত করুন যে ইন্টারনেট সংযোগ স্থিতিশীল এবং সক্রিয় রয়েছে। নেটওয়ার্ক রাউটার এবং প্রিন্টারের মধ্যে স্থায়ী সংযোগ থাকা নিশ্চিত করুন।
ড্রাইভার আপডেটের প্রয়োজন
প্রিন্টার ড্রাইভার পুরনো বা ত্রুটিপূর্ণ হলে প্রিন্টার অফলাইন সমস্যা হতে পারে। এই সমস্যা সমাধানের জন্য আপনাকে ড্রাইভার আপডেট করতে হবে। প্রিন্টার নির্মাতার ওয়েবসাইট থেকে সর্বশেষ ড্রাইভার ডাউনলোড ও ইন্সটল করুন। আপডেটেড ড্রাইভার ইন্সটল করলে প্রায়ই সমস্যার সমাধান হয়ে যায়।
প্রিন্টার সেটআপ করার পদ্ধতি
প্রিন্টার সেটাপ প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ একটি ধাপ। সঠিকভাবে প্রিন্টার ইন্সটলেশন করার মাধ্যমে আপনি আপনার প্রিন্টারটির কার্যক্ষমতা নিশ্চিত করতে পারবেন। আসুন, নতুন প্রিন্টারটি কিভাবে ধরে যুক্ত করবেন এবং প্রয়োজনীয় ড্রাইভার ইন্সটল করার পদ্ধতি সম্পর্কে জানি।
নতুন প্রিন্টারটি কানেক্ট করুন
প্রথমে আপনার নতুন প্রিন্টারটি খুলুন এবং প্যাকেজিং থেকে বের করে নিন। নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন:
- প্রিন্টারকে একটি স্থিতিশীল পৃষ্ঠে রাখুন।
- বিদ্যুৎ সংযোগ দেবার জন্য পাওয়ার কেব্ল প্রিন্টারের সাথে যুক্ত করুন এবং সঠিকভাবে প্লাগ ইন করুন।
- ইউএসবি কেবল বা ওয়াইফাই এর মাধ্যমে প্রিন্টারটি কম্পিউটারের সাথে কানেক্ট করুন।
প্রয়োজনীয় ড্রাইভার ইন্সটল করা
প্রিন্টারের ড্রাইভার ইন্সটলেশন করা অপরিহার্য। প্রিন্টার সেটাপ সফলভাবে সম্পন্ন করার জন্য সঠিক ড্রাইভার ইন্সটলেশন প্রয়োজন। নিম্নলিখিত ধাপগুলি অনুসরণ করুন:
- প্রিন্টারের সাথে প্রাপ্ত সিডি/ডিভিডি ব্যবহার করে ড্রাইভার ইন্সটল করুন। সিডি/ডিভিডি না থাকলে প্রিন্টারের নির্মাতার ওয়েবসাইট থেকে ড্রাইভার ডাউনলোড করুন।
- ডাউনলোডকৃত ফাইলটি খুলুন এবং ইন্সটলেশন উইজার্ডের নির্দেশনা অনুসরণ করুন।
- ইন্সটলেশন সম্পন্ন হলে, কম্পিউটার পুনরায় চালু করুন এবং প্রিন্টারটি পরীক্ষা করে দেখুন।
এই ধাপগুলি অনুসরণ করলে আপনার প্রিন্টার সেটাপ সফলভাবে সম্পন্ন হবে। প্রিন্টার ইন্সটলেশন প্রক্রিয়ায় কোন সমস্যা হলে, ড্রাইভার ইন্সটলেশন পদ্ধতির সাথে সাথে পুনরায় পরীক্ষা করে দেখতে পারেন।
How to Put Printer Online
প্রিন্টার অনলাইন প্রক্রিয়া শুরু করতে, প্রথমে আপনার কম্পিউটারের সেটিংসে যেতে হবে। এখান থেকে, Devices and Printers এ ক্লিক করুন।
পরবর্তী ধাপে, Control Panel থেকে প্রিন্টার উত্তোলন করুন এবং প্রয়োজনীয় কনফিগারেশন পরিবর্তন নিশ্চিত করুন। এই প্রক্রিয়াটি আপনার প্রিন্টারের অবস্থা Offline থেকে Online করতে সহায়তা করবে।
প্রথম ধাপ শেষ হলে, মাল্টি-ফাংশন প্রিন্টার অনলাইন প্রক্রিয়া সেটআপ করতে:
- প্রিন্টার সক্রিয় করার জন্য পাওয়ার বোতাম চাপুন এবং নিশ্চিত করুন প্রিন্টারটি সম্পূর্ণ চালু হয়েছে।
- প্রিন্টারের Network Settings এ যান এবং ওয়াইফাই সংযোগ নিশ্চিত করুন।
- প্রয়োজনে প্রিন্টার রিপ্লাগ করুন এবং পুনরায় কম্পিউটারের সাথে কানেক্ট করুন।
বিভিন্ন ধরনের প্রিন্টারে ভারিয়ার্ট থাকতে পারে, তাই অবশ্যই আপনার প্রিন্টারের নির্দিষ্ট নির্দেশনা গুলো অনুসরণ করুন। প্রিন্টার সক্রিয় করা নিয়ে কোন সমস্যা হলে, প্রিন্টার অনলাইন করুন এবং বিস্তারিত অনলাইন সহযোগিতা নিন।
ওয়াইফাই প্রিন্টার অনলাইন করার নিয়ম
ওয়াইফাই প্রিন্টার অনলাইনে চালু করা কিছু সহজ ধাপের মাধ্যমে সম্পন্ন করা যায়। সঠিক ওয়্যারলেস প্রিন্টার সেটাপ এবং প্রয়োজনীয় কনফিগারেশন করা হলে প্রিন্টারের ওয়াইফাই কানেক্টিভিটি স্থাপন করা হবে সহজ ও কার্যকরী। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে আপনিও সহজেই আপনার প্রিন্টারকে অনলাইন করতে পারবেন।
ওয়াইফাই সেটিংস কনফিগারেশন
প্রথমে, প্রিন্টারের ওয়াইফাই সেটিংস মেনুতে যান। সেখানে গিয়ে আপনার লোকাল ওয়্যারলেস নেটওয়ার্ক নির্বাচন করুন। সাধারণত, প্রিন্টারের ডিসপ্লে প্যানেল বা কন্ট্রোল প্যানেল থেকে এই কাজ করা যায়।
- প্রিন্টারের ওয়াইফাই সেটিংস অপশনে প্রবেশ করুন।
- উপস্থিত নেটওয়ার্কগুলির মধ্যে আপনার নিজস্ব ওয়াইফাই নেটওয়ার্ক নির্বাচন করুন।
- আপনার ওয়াইফাই পাসওয়ার্ড প্রবেশ করান এবং সংযোগ দিন।
ওয়াইফাই সংযোগ স্থাপন
এরপরের ধাপে, প্রিন্টারটিকে সঠিকভাবে ওয়াইফাই কানেক্টিভিটি মাধ্যমে কানেক্ট করুন। এটি নিশ্চিত করতে কিছু স্টেপ রয়েছে:
- প্রিন্টারের সংযুক্তি সার্ভার চেক করুন।
- কনফার্মেশন প্রাপ্তি অনুসারে চেক করুন প্রিন্টার সংযোগ সফল হয়েছে কিনা।
- প্রিন্টার কম্পিউটারের সাথে ওয়্যারলেস প্রিন্টার সেটাপ নিশ্চিত করুন।
এই ধাপগুলি অনুসরণ করলে, আপনার ওয়াইফাই প্রিন্টার সঠিকভাবে কনফিগার ও সংযুক্ত করা হবে এবং প্রস্তুত থাকবে অনলাইন প্রিন্টিং জন্য।
ইথারনেট প্রিন্টার অনলাইন করার নিয়ম
ইথারনেট প্রিন্টার অনলাইন করার জন্য প্রথমেই নিশ্চিত হতে হবে যে, আপনার প্রিন্টারটি ঠিকমতো সংযুক্ত করা হয়েছে। নির্ভুল নেটওয়ার্ক প্রিন্টার সেটআপ করার জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করতে হবে।
ইথারনেট ক্যাবল কানেকশন
প্রথম ধাপ হলো ইথারনেট ক্যাবল কানেকশন করা। আপনার প্রিন্টারটিকে ইথারনেট ক্যাবলের মাধ্যমে সরাসরি রাউটারের সাথে সংযুক্ত করতে হবে। এটি নিশ্চিত করবে যে, প্রিন্টারটি স্থায়ীভাবে নেটওয়ার্কে সংযুক্ত রয়েছে এবং কোনো সমস্যা ছাড়াই কাজ করতে পারবে।
- ইথারনেট ক্যাবল ব্যবহার করে প্রিন্টার ও রাউটার সংযোগ করুন।
- প্রিন্টারের পাওয়ার বোতামটি চেপে চালু করুন।
- রাউটারের LED lights পর্যবেক্ষণ করুন এবং নিশ্চিত করুন যে কানেকশন স্থাপন হয়েছে।
নেটওয়ার্ক সেপআপ গাইড
ইথারনেট ক্যাবল কানেকশন সম্পন্ন হওয়ার পর, আপনাকে নেটওয়ার্ক প্রিন্টার সেটআপ করতে হবে। সঠিক এবং স্থিতিশীল নেটওয়ার্ক কানেকশন নিশ্চিত করার জন্য এই ধাপগুলো পালন করুন:
- প্রিন্টারের settings menu তে যান।
- নেটওয়ার্ক সেটিংস বেছে নিন এবং ইথারনেট কানেকশন ভেরিফাই করুন।
- কম্পিউটারে প্রয়োজনীয় ড্রাইভার ইন্সটল করুন এবং network settings কনফিগার করে নিন।
- প্রিন্টার এবং কম্পিউটার থেকে একটি পরীক্ষা প্রিন্ট করুন।
কম্পিউটার থেকে প্রিন্টার অনলাইন করার ধাপ
প্রিন্টারকে অনলাইনে আনার জন্য প্রয়োজনীয় ধাপগুলো অনুসরণ করতে পারেন সহজেই। প্রথমেই কম্পিউটারের ডিভাইস সেটিংস এ যান এবং প্রিন্টারের সঠিক স্ট্যাটাস পরীক্ষা করুন। প্রয়োজনে পিসি প্রিন্টার সেটিংস পরিবর্তন করে নিন।
- কম্পিউটারের মেনু বাটন থেকে ডিভাইস সেটিংস ওপেন করুন।
- তারপর প্রিন্টার এবং স্ক্যানার অপশনে ক্লিক করুন।
- আপনার প্রিন্টারের নাম নির্বাচন করুন এবং দেখতে পাবেন তা অনলাইন কিনা।
- যদি প্রিন্টারটি অফলাইন দেখায়, তাহলে বিভিন্ন metodo ব্যবহার করে প্রিন্টার স্ট্যাটাস পরিবর্তন করুন।
মনে রাখবেন, সঠিক ডিভাইস সেটিংস ব্যবহার করে প্রিন্টারটিকে অনলাইনে আনার মাধ্যমে সহজেই প্রিন্ট করতে পারবেন।
সফটওয়্যার ও প্রিন্টার ড্রাইভারের সমস্যার সমাধান
প্রিন্টার কখনও কখনও সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে যা সফটওয়্যার এবং ড্রাইভার সংক্রান্ত হতে পারে। সঠিক সমাধান হবার জন্য আপনাকে কিছু নির্দিষ্ট ধাপ অনুসরণ করতে হবে।
লোক্যাল প্রিন্ট স্পুলার সার্ভিস রিস্টার্ট করা
প্রথমত, প্রিন্ট স্পুলার সার্ভিসকে রিস্টার্ট করা অপরিহার্য, কারণ এটি প্রিন্টার নির্দেশাবলী সংরক্ষণ করে থাকে। এটি চালু রাখতে যন্ত্রMaintenance পরিষেবাতে গিয়ে “Print Spooler” সেবা খুঁজুন ও পুনরায় চালু করুন। এভাবে:
- Windows Key + R চেপে Run Box খুলুন।
- “services.msc” টাইপ করে Enter চাপুন।
- সার্ভিসেস লিস্ট থেকে “Print Spooler” খুঁজে তা ডানদিকের মাউস বাটন ক্লিক করে Restart সিলেক্ট করুন।
এই পদক্ষেপগুলো কার্যকরভাবে প্রিন্ট স্পুলার সার্ভিস রিস্টার্ট করতে সহায়তা করবে এবং প্রিন্টার ড্রাইভার সমস্যা নিয়ে উদ্বিগ্ন থাকে না।
ড্রাইভার পুনরায় ইন্সটলেশন
আবারও যদি প্রিন্টার ড্রাইভার সমস্যা দেখা দেয়, তাহলে ড্রাইভার রিইন্সটলেশন একটি কার্যকর পদ্ধতি হতে পারে। সাধারণত, পুরাতন ড্রাইভার খুবই মোডে হওয়া এবং সমস্যার সৃষ্টি করে। সঠিক ড্রাইভার রিইন্সটল করতে নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন:
- প্রিন্টার ড্রাইভার আনইনস্টল করুন।
- প্রিন্টার প্রস্তুতকারী সংস্থার অফিসিয়াল ওয়েবসাইট থেকে নতুন ড্রাইভার ডাউনলোড করুন।
- ডাউনলোডকৃত ড্রাইভারটি ইন্সটল করুন।
- কম্পিউটার রিস্টার্ট করুন।
সঠিক ড্রাইভার রিইন্সটলেশন সম্পন্ন হলে, প্রিন্টার বেশি দক্ষতা সহকারে কাজ করবে ও প্রিন্টার ড্রাইভার সমস্যার সমাধান করবে।
প্রিন্টার এবং নেটওয়ার্ক সেটিংস পরীক্ষা
আপনার প্রিন্টারের কার্যকারিতা নিশ্চিত করতে এবং সম্ভাব্য সমস্যা সনাক্ত করতে প্রথমে প্রিন্টার টেস্টিং করা প্রয়োজন। টেস্ট পেজ প্রিন্ট করার মাধ্যমে আপনি প্রিন্টারের ইঙ্ক, পেপার ফিডিং, ও প্রিন্ট কোয়ালিটি যাচাই করতে পারবেন।
সঠিক প্রিন্টার টেস্টিং করার পর, নেটওয়ার্ক সেটিংস চেক খুবই গুরুত্বপূর্ণ। প্রিন্টার এবং কম্পিউটারের মধ্যে ইন্টারনেট বা নেটওয়ার্ক কানেকশন পরীক্ষা করতে হবে। এটি নিশ্চিত করবে যে আপনার প্রিন্টার সঠিকভাবে সংযুক্ত এবং ডেটা পাঠাতে পারছে।
কানেকশন পরীক্ষা করতে চাইলে নিম্নলিখিত ধাপগুলি অনুসরণ করুন:
- প্রথমত: আপনার রাউটার এবং মডেম চেক করুন। এগুলি সঠিকভাবে সংযুক্ত আছে কিনা এবং ইন্টারনেট কাজ করছে কিনা সেটি নিশ্চিত করুন।
- দ্বিতীয়ত: আপনার প্রিন্টারের নেটওয়ার্ক সেটিংস স্ক্যান করুন। যদি প্রয়োজন হয়, তা হলে রিস্টার্ট করুন এবং নতুন করে কনফিগারেশন সেট করুন।
- তৃতীয়ত: আপনার কম্পিউটার থেকে প্রিন্টার পর্যন্ত নেটওয়ার্ক কানেকশন পরীক্ষা করে দেখুন। এটি করলে আপনি নিশ্চিত হতে পারবেন যে প্রিন্টার্স্ সঠিকভাবে সংযুক্ত আছে এবং ডেটা পাঠাতে সক্ষম।
প্রিন্টার টেস্টিং এবং নেটওয়ার্ক সেটিংস চেক নিয়মিতভাবে করে নিশ্চিত করুন যে আপনার প্রিন্টার সবসময় প্রস্তুত এবং কার্যকরী অবস্থায় আছে।
সমাপ্তি
এই প্রবন্ধটি আপনাকে প্রিন্টার অনলাইনে আনার সম্পূর্ণ প্রক্রিয়া বোঝাতে এবং কার্যকর অনলাইন প্রিন্টিং টিপস শিখতে সহায়তা করেছে। আপনার প্রিন্টার কেন অফলাইন দেখাচ্ছে, প্রিন্টার সেটআপ থেকে শুরু করে ওয়াইফাই এবং ইথারনেট প্রিন্টার কনফিগারেশন পর্যন্ত ধাপে ধাপে নির্দেশনা প্রদান করা হয়েছে।
আমরা আরও আলোচনা করেছি কীভাবে কম্পিউটার থেকে প্রিন্টার অনলাইনে আনা যায় এবং সফটওয়্যার ও প্রিন্টার ড্রাইভারের সমস্যাগুলি সমাধান করা যায়। সেই সঙ্গে প্রিন্টার এবং নেটওয়ার্ক সেটিংস পরীক্ষা করার পদ্ধতি উল্লেখ করা হয়েছে। প্রত্যেকটি ধাপে আপনাকে প্রিন্টার টিউটোরিয়াল সমাপ্তি পর্যন্ত পৌঁছাতে সহায়তা করবে।
আমাদের গাইডের মাধ্যমে আপনি সহজেই আপনার প্রিন্টার সাহায্য সমাপ্তি অর্জন করতে পারবেন এবং সর্বোচ্চ মানের প্রিন্টিং অভিজ্ঞতা উপভোগ করবেন। ভবিষ্যতে যদি কোন সমস্যার সম্মুখীন হন, তবে চেষ্টা করুন এই প্রবন্ধের ধাপে ধাপে নির্দেশনাগুলি অনুসরণ করতে। শুভ কামনা রইলো আপনার অনলাইন প্রিন্টিং অভিজ্ঞতার জন্য!