হিসাব কাকে বলে?

ব্যবসায়িক হিসাবের প্রসার মানব সভ্যতার গোড়া থেকেই আমাদের জীবনে নিবিড়ভাবে জড়িত। প্রাচীন মেসোপটেমিয়া ও সুমেরিয়ান সভ্যতা থেকে প্রায় ৭,০০০ বছর আগে প্রথম হিসাব পদ্ধতির ব্যবহার, এমনকি দক্ষিণ আফ্রিকায় ৭৬,০০০ বছর পূর্বেও হিসাব রাখার প্রমাণ পাওয়া যায়। আর্থিক লেনদেনের হিসাব এবং হিসাবরক্ষণ ব্যক্তি, প্রতিষ্ঠান এবং অ-লাভজনক সংস্থাগুলির অর্থনৈতিক ব্যবস্থাপনার মূলভিত্তি। লুকা পাচিওলির ১৫শ শতাব্দীতে প্রবর্তিত দ্বৈত-নির্ধারণ বইখাতার পদ্ধতি আজকের ব্যবসায়িক হিসাবের সংজ্ঞা, নীতি এবং আইনের ভিত রচনা করেছে।

হিসাবের সংজ্ঞা বলতে সেই সব প্রক্রিয়াকে বোঝানো হয়, যেখানে আর্থিক ঘটনাগুলির পরিমাণগত তথ্য সংগ্রহ, বিশ্লেষণ, বিবৃতি এবং যাচাইয়ের মাধ্যমে একটি সুবিন্যস্ত রেকর্ড তৈরী হয়। হিসাব-নিকাশের নির্ভুলতা এবং জবাবদিহিতা নিশ্চিত করার জন্য ‘জেনারেল একচেপ্টেড অ্যাকাউন্টিং প্রিন্সিপলস’ (GAAP) এবং ‘ইন্টারন্যাশনাল ফিনান্শিয়াল রিপোর্টিং স্ট্যান্ডার্ডস’ (IFRS) অনুসৃত হয়ে আসছে। এটি না কেবল অর্থনীতির উন্নয়ন এবং আর্থিক লেনদেনের স্বচ্ছতা নিশ্চিত করে, বরং একজন ব্যক্তি কিংবা প্রতিষ্ঠানের সামগ্রিক অর্থনৈতিক ক্রিয়াকলাপ এবং অর্থনৈতিক স্বাস্থ্যের মূল্যায়ন এবং যোগাযোগে অপরিসীম ভূমিকা পালন করে থাকে।

হিসাবের সংজ্ঞা

প্রতিষ্ঠানের লেনদেন ও অর্থিক ঘটনাবলীর সঠিকভাবে নির্ধারণ, রেকর্ডিং এবং যোগাযোগের প্রক্রিয়াকে হিসাব বলা হয়, যা একটি সম্পূর্ণ হিসাব প্রণালী হিসেবে কাজ করে। এই প্রণালীর কার্যকারিতা আর্থিক রেকর্ডকীপিং এর মাধ্যমে নিশ্চিত হয় এবং এটি আর্থিক অবস্থান এবং প্রবাহের বিবরণী তৈরির মৌলিক ভিত্তি গড়ে তোলে।

হিসাবের মৌলিক ধারণা

হিসাবের মৌলিক ধারণা হল, প্রতিটি লেনদেনকে যথাযথ শ্রেণিবদ্ধ করে লিপিবদ্ধ করা। এই পদ্ধতিতে লেনদেনগুলি একটি সুষ্ঠু ও সুনির্দিষ্ট ঝুঁকি মূল্যায়ন ও আয়-ব্যয় বিবেচনা সাহায্য করে। এই প্রক্রিয়াটি সমস্ত আর্থিক তথ্যের সঠিক প্রেক্ষাপট তৈরিতে অপরিহার্য।

হিসাবের উদ্দেশ্য

হিসাবের প্রধান উদ্দেশ্য হল প্রতিষ্ঠানের আর্থিক অবস্থা এবং কার্যকারিতার একটি স্পষ্ট ও পরিষ্কার চিত্র উপস্থাপন করা। এই উদ্দেশ্যগুলি সফল কার্যকর হতে গেলে হিসাব প্রণালী এবং আর্থিক রেকর্ডকীপিং এর মাধ্যমে সম্পন্ন করতে হয়। এর ফলে সহজেই অর্থনৈতিক সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা সম্ভব হয় এবং সঠিক রিপোর্টিং সুনিশ্চিত করা যায়।

হিসাবের শাখাসমূহ

হিসাবের বিভিন্ন শাখা বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানের কাজ সম্পাদনে তাদের বিশেষত্ব প্রদান করে। এই শাখাগুলি বিভিন্ন ধরনের হিসাব সংক্রান্ত তথ্য এবং স্ট্র্যাটেজিক সিদ্ধান্ত গ্রহণে সহা৯তা করে, যা প্রতিষ্ঠানগুলির বাড়তি সফলতা নিশ্চিত করে।

আর্থিক হিসাব

আর্থিক হিসাব প্রধানত আর্থিক প্রতিবেদন তৈরিতে মনোনিবেশ করে। এটি সংস্থাগুলির অর্থনৈতিক অবস্থা এবং পারফরম্যান্সকে নির্দিষ্ট এবং সঠিকভাবে চিত্রিত করার লক্ষ্যে কাজ করে। এর মাধ্যমে স্থায়িত্ব এবং আর্থিক স্বচ্ছতা নিশ্চিত হয়।

ব্যবস্থাপনাগত হিসাব

মানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং,র প্রধান উদ্দেশ্য হল অভ্যন্তরীণ সিদ্ধান্ত নির্মাণে সাহায্য করা। এটি কোম্পানির নেতৃত্বকে দৈনিক পরিচালনার লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করে, যাতে তারা আরও সচেতন এবং গবেষণালব্ধ সিদ্ধান্ত গ্রহণ করতে পারে।

কর হিসাব

কর হিসাব কর নির্ধারণ ও প্রয়োগের জন্য অপরিহার্য, এটি সংস্থাগুলির সকল কর সংক্রান্ত আইনি ও নীতিমালা মেনে চলার নিশ্চয়তা দেয়। এর মাধ্যমে কর দায়িত্ব ঠিকমতো পালন করার জন্য সহায়তা প্রদান করা হয়।

হিসাবের গুরুত্ব

হিসাবের গুরুত্ব ব্যবসা ও সরকারি পরিসরে বিশেষ ভূমিকা রাখে। এটি ব্যবসায়িক সিদ্ধান্তগুলিকে যথাযথ ও সুনির্দিষ্ট করে তোলে। আর্থিক প্রতিবেদনের মাধ্যমে স্থায়ী হিসাব বুঝাপড়া সম্ভব হয়, যা ব্যবসা উন্নয়নে অপরিহার্য।

ব্যবসার উন্নয়নে

ব্যবসার সাফল্য ও উন্নয়নে হিসাবের গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা বিস্ময়কর। আর্থিক প্রতিবেদন মালিক ও বিনিয়োগকারীদের নিখুঁত সিদ্ধান্ত নেয়ার পথ প্রশস্ত করে। ব্যবসায়িক কর্মকান্ডের নিয়মিত সারাংশ ও পুনর্মূল্যায়নের মাধ্যমে প্রত্যাশিত লক্ষ্য অর্জন সহজ হয়।

সরকারি হিসাব ব্যবস্থায়

সরকার হিসেবের ভূমিকা রাষ্ট্রীয় আর্থিক প্রক্রিয়ায় অতুলনীয়। এটি রাজস্ব আদায়, বাজেট প্রণয়ন এবং সরকারি প্রকল্পসমূহের সুষ্ঠু ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করে। সরকারি হিসাবের মাধ্যমে স্বচ্ছতা ও জবাবদিহিতা বজায় থাকে, যা জনগণের আস্থা এবং আস্থার উন্নয়নে সাহায্য করে।

হিসাব প্রক্রিয়া

হিসাব রাখার প্রক্রিয়ায় প্রথম ধাপে ট্রানজাকশনগুলোর সনাক্তকরণ ও জার্নাল রেকর্ডিং অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এই ধাপে, প্রতিটি আর্থিক লেনদেনের বিস্তারিত বিবরণ সঠিকভাবে রেকর্ড করা হয়, যা লেজার এন্ট্রি এর মাধ্যমে যাচাই ও বিশ্লেষণ করা হয়।

ডেবিট এবং ক্রেডিট

প্রতিটি হিসাবের মূল ভিত্তি হলো ডেবিট-ক্রেডিট বিবেচনা। যে কোনো লেনদেনে একটি অ্যাকাউন্ট ডেবিট হয় এবং অন্য অ্যাকাউন্ট ক্রেডিট হয়। এই দুইটি বিবেচনা নিয়ে আর্থিক লেনদেনগুলোর সঠিক হিসাব রাখা সম্ভব হয়।

লেজার এবং জার্নাল

আর্থিক লেনদেনের জার্নাল রেকর্ডিং এর পর পরবর্তী ধাপ হলো এসব তথ্য লেজারে স্থানান্তর করা। লেজার হলো হিসাবের একটি মূলধনী বই, যেখানে সব অ্যাকাউন্টের তথ্য মিলিত হয়ে একটি সুসংহত অবস্থায় প্রদর্শিত হয়। এটি লেজার এন্ট্রি প্রক্রিয়াটি সম্পাদন করে, যা হিসাব নিরীক্ষায় সাহায্য করে।

মোট খরচ এবং উপার্জন

সকল লেজার এন্ট্রি ও জার্নাল তথ্যাবলীর ভিত্তিতে মোট খরচ ও উপার্জনের হিসাব করা হয়। এই হিসাব সংস্থার অর্থনৈতিক অবস্থার সুস্পষ্ট চিত্র প্রদান করে এবং চালু অবস্থায় কর্মক্ষমতা ও প্রবৃদ্ধির মাত্রা যাচাইয়ে সাহায্য করে।

হিসাবের উপাদান

হিসাবের উপাদান হল মুনাফা এবং লোকসান, ব্যালেন্স শিট এবং নগদ প্রবাহ বিবৃতি। এগুলি প্রতিষ্ঠানের আর্থিক অবস্থান ও দক্ষতার পরীক্ষায় মূল ভিত্তি স্থাপন করে।

মুনাফা এবং লোকসান

প্রতিষ্ঠানের আর্থিক সাফল্য ও ব্যর্থতাকে প্রদর্শন করে একটি প্রধান নির্দেশক হল মুনাফা গণনা ও লোকসান রিপোর্ট। এই রিপোর্টগুলি প্রত্যেক আর্থিক বছরের শেষে প্রস্তুত করা হয়, যা পর্যালোচনা করে দেখায় কিভাবে ব্যবসায় অর্থনৈতিক পরিবর্তনের সাথে সাথে পসারিত হয়েছে।

ব্যালেন্স শিট

• সম্পদ: সম্পদের মূল্য ও পরিমাণ নির্ধারণ করা হয়।
• দায়: ব্যালেন্স শিটে বর্ণনা করা হয় কোম্পানির ঋণ ও দায়বদ্ধতা।
• মালিকানার ইক্যুইটি: এটি দেখায় মালিকানার মৌলিক নির্ঘণ্ট যা সম্পদ ও দায়ের মধ্যে সমান্তরাল সংমিশ্রণ ঘটায়।

ব্যালেন্স শিট পর্যালোচনা এর কাজ হল নির্দিষ্ট একটি সময়কালের মধ্যে কোম্পানির আর্থিক আলোচনা করা।

নগদ প্রবাহ বিবৃতি

নগদ প্রবাহ বিবৃতি হল নগদ অর্থের প্রবাহ নিয়ন্ত্রণের নগদ প্রবাহ ব্যবস্থাপনা রিপোর্ট যা প্রতিষ্ঠানের নগদ অর্থের আসা-যাওয়া দেখায়। এটি কোম্পানির নগদ সঞ্চয় ও খরচ পরিকল্পনা এবং অর্থনৈতিক সামলানোর যাচাইকরণ সুবিধা প্রদান করে।

হিসাবের সফটওয়্যার

আধুনিক যুগে ব্যবসা পরিচালনা বিশেষত হিসাব রাখার ক্ষেত্রে যথেষ্ট উন্নতি লক্ষ্য করা যায়। হিসাব সফটওয়্যার এবং অটোমেটেড হিসাব সিস্টেম সহজেই দৈনন্দিন ব্যবসায়িক কার্যক্রম সামাল দেওয়ার পাশাপাশি নির্ভুল হিসাব নিশ্চিত করে।

জনপ্রিয় হিসাব সফটওয়্যার

• এই ধরনের সফটওয়্যারগুলো সর্বদা হিসাব সংক্রান্ত তথ্য অত্যন্ত দ্রুত ও সঠিকভাবে প্রদান করে।
• হিসাব সফটওয়্যার ব্যবসায়ীদের কাছে অনলাইন মার্কেটিং ও পণ্য কেনাকাটার সঙ্গে সংযুক্ত করে থাকে।
• অটোমেটেড হালনাগাদ এবং নির্ভরযোগ্যতা ব্যবহারকারীদের ব্যবসায়িক কার্যক্রমে অনুকূল পরিবেশ প্রদান করে।

হিসাব ব্যবস্থাপনার সুবিধা

• একাউন্টিং সফটওয়্যার সুবিধা অন্তর্ভুক্ত করে যেমন অটোমেটেড ত্রুটি মুক্তি, ত্বরিত ডাটা প্রক্রিয়াকরণ, এবং সহজ অ্যাক্সেস।
• এই সফটওয়্যারগুলি ব্যবসার টাকা-পয়সা সংক্রান্ত প্রতিদিনের লেনদেনকে সুষ্ঠু ও নির্ভুল ভাবে পরিচালনা করে।
• অধিকন্তু, ব্যবসায়িক পরিবেশে ডাটার নিরাপত্তা ও বহু ব্যবহারকারীর সুবিধা এ ধরনের সফটওয়্যারের বড় সুবিধাগুলির মধ্যে পড়ে।

হিসাব রাখার ব্যবস্থায় এসব অটোমেটেড সিস্টেম ও একাউন্টিং সফটওয়্যার সময় এবং অর্থ সাশ্রয়ী হিসেবে কাজ করে থাকে। এতে করে ব্যবসায়ীরা তাদের ব্যবসায় আরও বেশি মনোনিবেশ করতে পারে এবং ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত গ্রহণে অধিক নির্ভুল হতে পারে।

হিসাব এবং আইন

হিসাবরক্ষণ এবং কর আইনের মাঝে নিবিড় সম্পর্ক রয়েছে, প্রতিটি ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের হিসাবের সাথে হিসাব অনুসরণের আইন, আর্থিক নিরীক্ষা আইন, এবং কর আইন এর মতো আইনগুলির সংশ্লিষ্টতা রয়েছে যা আয়কর প্রদান ও হিসাব রক্ষণের বিধি নির্ধারণ করে।

প্রয়োজনীয় আইন ও নিয়মাবলী

সকল প্রতিষ্ঠানের জন্য হিসাব নীতিমালা অনুসরণ করা আবশ্যক। এই নীতিমালা নির্ধারণ করে যে ব্যবসায়ের হিসাব কিভাবে রক্ষণাবেক্ষণ করা উচিত এবং তা কীভাবে নিরীক্ষা ও মূল্যায়ন করা হবে। আর্থিক নিরীক্ষা আইন নিশ্চিত করে যে প্রতিষ্ঠানগুলি সঠিক ও স্বচ্ছ আর্থিক রিপোর্টিং প্রদান করছে, যা স্টেকহোল্ডারদের বিশ্বাস অর্জনে সহায়ক।

কর সম্পর্কিত আইন

কর আইন একটি প্রধান উপাদান যা ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত হিসাব রক্ষণের সাথে সম্পর্কিত। এই আইন নির্ধারণ করে যে করের হিসাব কীভাবে প্রণয়ন করা উচিত, করের দায় কিভাবে নির্ধারণ করা হয় এবং করের অডিট হওয়ার পদ্ধতি। নির্ভুল ও আইনসিদ্ধ হিসাব রক্ষণের মাধ্যমে, প্রতিষ্ঠানগুলি আইনি জটিলতা থেকে মুক্ত থাকতে পারে এবং কর সংক্রান্ত দায়িত্বগুলি সঠিকভাবে পালন করতে পারে।

হিসাববিদের ভূমিকা

প্রতিটি সংস্থার স্থায়িত্ব ও বৃদ্ধির পেছনে হিসাববিদের অবদান অপরিসীম। হিসাববিদের দক্ষতা ও হিসাববিদ কর্তব্য বিশ্লেষণমূলক কাজকে অধিকতর নির্ভুল ও সুপরিকল্পিত করে তোলে, যা সংস্থার আর্থিক সফলতায় সরাসরি অবদান রাখে। এই পেশাজীবীদের কাজের মান ও দক্ষতা বাজারের চাহিদা অনুযায়ী নির্ধারিত হয়।

হিসাববিদের কাজ

একজন হিসাববিদের প্রধান কর্তব্য হলো আর্থিক বিশ্লেষণ ও রিপোর্টিং। তারা বিভিন্ন আর্থিক লেনদেন পর্যালোচনা করে যা ব্যবসায়ের সার্বিক অবস্থান নির্ধারণে সাহায্য করে। হিসাববিদরা নিজেদের দক্ষতায় বাজেট প্রস্তুতি, মুনাফা পূর্বাভাস এবং আর্থিক যাচাই-বাছাই করে থাকেন।

হিসাববিদের দক্ষতা

• নির্ভুলতা: হিসাববিদদের কাজের জন্য নির্ভুলতা অপরিহার্য, যা ব্যবসায়িক লেনদেন সুষ্ঠু পরিচালনার নিশ্চয়তা দেয়।
• পেশাগত যোগ্যতা: আইনানুগ বিধি-নিষেধ ও স্ট্যান্ডার্ড অনুসরণের মাধ্যমে হিসাববিদের কর্তব্য সম্পাদন।
• সচেতন বিশ্লেষণ ক্ষমতা: আর্থিক বিশ্লেষণ এবং তার উপর ভিত্তি করে ব্যবস্থাপনার নীতি প্রণয়ন।

সঠিক হিসাব ব্যবস্থা ও হিসাববিদের প্রযুক্তিগত ও বৈজ্ঞানিক দক্ষতা আধুনিক যুগের চ্যালেঞ্জ মোকাবেলা করে, যা ব্যবসায়িক অগ্রযাত্রায় অপরিহার্য। এমনকি হিসাববিদ কর্তব্য পালনের মাধ্যমে ব্যবসায়ের সার্বিক পারদর্শীতা বৃদ্ধি পেয়ে থাকে।

ব্যবসায়িক হিসাব

প্রাচীন সময় থেকেই হিসাব ধরা হয়েছে ব্যবসায়ের মেরুদণ্ড হিসেবে। আর্থিক অনুশীলন এবং সুষ্ঠু ব্যবসায়িক বুঝাপড়া এই দুটি স্তম্ভের উপর দাঁড়িয়ে থাকে ছোট থেকে বড় প্রতিষ্ঠানের সুন্দর ভবিষ্যত। বর্তমানে, হিসাব রাখার জন্য বিভিন্ন ধরনের অ্যাকাউন্টের বিভাজন করা হয়েছে—যেমন সম্পদ, দায়, মালিকানা ইক্যুইটি / প্রোপ্রাইটারি, রাজস্ব, এবং ব্যয়ের অ্যাকাউন্ট।

ছোট ব্যবসায় হিসাব

বাংলাদেশের ছোট ব্যবসার হিসাব রাখা নিয়ে উপলব্ধি বাড়ছে এবং ৯৯% ক্ষুদ্র এবং মাঝারি মাপের ব্যবসার মালিকরা তাদের হিসাব সম্পর্কিত কর্মকাণ্ড সংগঠিত রাখার জন্য সফটওয়্যারের উপর নির্ভর করেন। হিশাবপতি এর মতো অ্যাপগুলি যদিও ব্যবসার হিসাব-নিকাশের কাজকে আরও সহজ করে তুলেছে, তথাপি নির্বাচনে কাস্টমার সাপোর্টের গুণমানও একটি অন্যতম বিবেচ্য বিষয়।

বড় ব্যবসায় হিসাব

বড় প্রতিষ্ঠানের আর্থিক ম্যানেজমেন্ট সম্পর্কিত সিদ্ধান্ত বাস্তবায়নের প্রেক্ষাপটে বিবেচনা করা হয়েছে যে বাকি বকেয়া হিসাবের আপডেট এবং ব্যবসা বাজেটের নির্ভুল তৈরির মাধ্যমে বড় ব্যবসার সচ্ছলতা এবং বৃদ্ধি অব্যাহত রাখা সম্ভব। আমাদের দেশের প্রতিষ্ঠানগুলির জন্য উপযুক্ত হিসাবের সফটওয়্যার গুরুত্ব হিসেবে ধরা হয়েছে যাতে করে কোম্পানির নিরাপত্তা, কাস্টমার রিলেশন এবং সাপ্লাই চেইন নির্বাহণ করা আরো সহজ এবং সহনীয় হয়।