ফাইল ম্যানেজার খোলার নিয়ম | সহজ গাইড

ফাইল ম্যানেজার গাইড দরকার হলে আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন। এই সহজ গাইডটি আপনাকে ফাইল ম্যানেজার খোলা এবং ব্যবহার করার সর্বোচ্চ জ্ঞান প্রদান করবে। স্মার্টফোন ফাইল ম্যানেজার ব্যবহার করে আপনার ফাইল ম্যানেজমেন্ট কাজকর্মকে আরও সহজ করে তুলবেন। ফাইল ম্যানেজার খোলার নিয়ম শিখতে আমাদের ধাপে ধাপে নির্দেশনা অনুসরণ করুন এবং আপনার ডিভাইসের পরিচালনা সহজ করে তুলুন।

ফাইল ম্যানেজার কি?

ফাইল ম্যানেজার হল এমন একটি অ্যাপ্লিকেশন বা সিস্টেমের উপাদান, যা ডিজিটাল ফাইল এবং ডকুমেন্ট সংগঠন, ব্যবস্থাপনা এবং নির্বাচন করার পদ্ধতি প্রদান করে। ব্যবহারকারীরা এটি মাধ্যমে ফাইল ও ফোল্ডার পরিচালনা করে থাকে। ফাইল সিস্টেম ব্যবস্থা প্রধানত ফাইল ম্যানেজার বৈশিষ্ট্য হতে পারে, যা ফাইলগুলি সংগঠিত ও সহজে খুঁজে পেতে সহায়তা করে।

ফাইল ম্যানেজারে ব্যবহারকারীরা যা করতে পারেন তা নিম্নলিখিতভাবে উপস্থাপন করা হলো:

• ফাইল সিস্টেম ব্যবস্থা: ব্যবহারকারী তাদের প্রয়োজন অনুযায়ী ফাইল ও ফোল্ডার সৃষ্টি, পরিবর্তন এবং মুছে ফেলতে পারেন।
• মাল্টিমিডিয়া সাপোর্ট: ফাইল ম্যানেজার বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, যা বিভিন্ন মাল্টিমিডিয়া ফাইল যেমন ছবি, ভিডিও ইত্যাদি ব্যবস্থাপনা করতে সক্ষম করে।
• ক্লাউড স্টোরেজ ইন্টিগ্রেশন: ব্যবহারকারীরা সহজেই ক্লাউড সেবা যেমন Google Drive, Dropbox ইত্যাদির মাধ্যমে তাদের ফাইল সংরক্ষণ ও শেয়ার করতে পারেন।
• ব্যাকআপ ব্যবস্থা: ফাইল ম্যানেজারের মাধ্যমে ফাইলের ব্যাকআপ তৈরি করা যায়, যা ফাইল নিরাপত্তা নিশ্চিত করে।

সুনির্দিষ্ট ব্যবস্থাপনা এবং সংগঠনের জন্য ফাইল ম্যানেজার বৈশিষ্ট্যগুলো অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।ফাইল সিস্টেম ব্যবস্থা এর মাধ্যমে কাজ করতে সঠিক উপায়ে ফাইল পরিচালনা অনেক সহজ ও কার্যকর হয়।

ফাইল ম্যানেজার কেন ব্যবহার করবেন?

ফাইল পরিচালনা সুবিধা এবং ডিজিটাল ফাইল ব্যবস্থাপনা আজকের যুগে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। গড়পড়তা ব্যবহারকারী এবং পেশাদারদের কাছে ফাইল ম্যানেজার অপরিহার্য একটি টুল হয়ে উঠেছে বিভিন্ন কারণে। নিচে কিছু মূল কারণ তুলে ধরা হলো কেন ফাইল ম্যানেজার ব্যবহার করা উচিত:

1. ফাইলগুলির দ্রুত অ্যাক্সেস: ফাইল ম্যানেজার ব্যবহার করে আপনি সহজেই ফাইল খুঁজে পেতে এবং দ্রুত অ্যাক্সেস করতে পারেন।
2. ডিজিটাল ফাইল ব্যবস্থাপনা: আপনার ডিজিটাল ফাইলগুলো সঠিকভাবে সংগঠিত ও ব্যবস্থাপিত থাকলে কাজের গতি এবং কার্যকারিতা বৃদ্ধি পায়।
3. ফাইল ভাগাভাগি: আপনি একাধিক ফাইল সহজেই শেয়ার করতে পারেন, যা টিম ওয়ার্ক এবং ডকুমেন্টেশন কাজে সহায়ক।
4. নিয়ন্ত্রণ ও নিরাপত্তা: গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্টসের নিরাপত্তা বজায় রাখতে এবং অনুমতি নির্ধারণের জন্য ফাইল ম্যানেজার অত্যন্ত কার্যকর।
5. ফাইল স্টোরেজ ম্যানেজমেন্ট: ফাইল পরিচালনা সুবিধার মধ্যে অধিকন্তু সঞ্চয়স্থানের ব্যবস্থাপনা রয়েছে, যা স্টোরেজ অপটিমাইজেশনে সহায়তা করে।

ফাইল পরিচালনা সুবিধা এবং ডিজিটাল ফাইল ব্যবস্থাপনা প্রযুক্তি সমর্থন করে, ফলে এটি ফাইল সংরক্ষণ ও ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে একটি অপরিহার্য হাতিয়ার হিসেবে পরিগণিত।

ফাইল ম্যানেজার অ্যাপ্লিকেশন পরিচিতি

ফাইল ম্যানেজার অ্যাপ ব্যবহারকারীদের জন্য একাধিক সুবিধা প্রদান করে। এটি প্রধান সঞ্চয়স্থান, ডাউনলোড করা ফাইল এবং ক্লাউড স্টোরেজ সহজেই পরিচালিত করার ক্ষমতা রাখে। নিম্নলিখিত বিভাগগুলোতে ফাইল ম্যানেজার অ্যাপ কিভাবে বিভিন্ন ধরনের স্টোরেজ পরিচালনা করে তা নিয়ে আলোচনা করা হল।

প্রধান সঞ্চয়স্থান

ফাইল ম্যানেজার অ্যাপলিকেশনগুলি সাধারণত ডিভাইসের প্রধান সঞ্চয়স্থানে আপনার সমস্ত ফাইল এবং ফোল্ডারকে আরও সহজে অ্যাক্সেসযোগ্য করে তোলে। ব্যবহারকারীরা দ্রুত তাদের ডকুমেন্টস, ছবি, ভিডিও ইত্যাদি খুঁজে পেতে পারে এবং এদের উপর নানারকম অ্যাকশন যেমন কপি, মোভ, ডিলিট করতে পারে। এটি ডিভাইসের স্টোরেজ ব্যবস্থাপনায় উল্লেখযোগ্যভাবে ভূমিকা পালন করে।

ডাউনলোড এবং নুতন ফাইল

ফাইল ম্যানেজার অ্যাপে ডাউনলোড করা ফাইলগুলি সহজেই খুঁজে পাওয়া যায় এবং সংগঠিত করা যায়। যখন ব্যবহারকারী কোন নতুন ফাইল ডাউনলোড করে তখন তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্দিষ্ট ডাউনলোড ফোল্ডারে সংরক্ষণ হয়, যা পরবর্তীতে সহজেই পাওয়া যায়। এছাড়া নতুন ফাইল তৈরিও যেমন ডকুমেন্ট, স্প্রেডশিট, প্রেজেন্টেশন, বা অন্য কোন ফাইল খুব সহজ হয়ে যায়।

ক্লাউড এবং রিমোট স্টোরেজ

ফাইল ম্যানেজার অ্যাপ এর আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ ফিচার হল ক্লাউড স্টোরেজ এবং রিমোট স্টোরেজ এক্সেস করার সুবিধা। ব্যবহারকারীরা গুগল ড্রাইভ, ড্রপবক্স, ওয়ানড্রাইভ সহ বিভিন্ন ক্লাউড স্টোরেজ অ্যাকাউন্ট একসঙ্গে লিঙ্ক করতে পারে এবং এদের মধ্যে ফাইল শেয়ার করতে ও পরিচালনা করতে সুবিধা পায়। এছাড়া বাহ্যিক স্টোরেজ ডিভাইস যেমন ইউএসবি ড্রাইভ বা এসডি কার্ডও খুব সহজেই ব্যবহার করা যায়।

cPanel ফাইল ম্যানেজার ব্যবহার করে ফাইল ম্যানেজ করা

cPanel ফাইল ম্যানেজার ওয়েবসাইটের ফাইল ম্যানেজমেন্টে এনে দেয় এক বিশেষ সুবিধা। ব্যবহারকারীরা একে ব্যবহার করে ওয়েবসাইট ফাইল আপলোড, ডাউনলোড, ও সংশোধন করতে পারেন। নিচের পর্বগুলি আপনাকে বিস্তারিত ভাবে সাহায্য করবে কিভাবে cPanel লগইন করা এবং ফাইল আপলোড করা যায়।

cPanel লগইন করা

cPanel লগইন করার জন্য প্রথমেই আপনার হোস্টিং প্রদানকারী থেকে প্রাপ্ত লগইন তথ্য ব্যবহার করতে হবে।

1. ব্রাউজারে URL টাইপ করুন যেমন: yourdomain.com/cpanel
2. ইউজারনেম এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে লগইন করুন।
3. লগইন হলে cPanel ড্যাশবোর্ড খুলে যাবে, এখানে বিভিন্ন টুল এবং অপশনের মাধ্যমে আপনি আপনার ডিজিটাল ডকুমেন্ট সিস্টেম সম্পদগুলি ম্যানেজ করতে পারবেন।

ফাইল ম্যানেজার থেকে ফাইল আপলোড করা

ফাইল আপলোড করা অত্যন্ত সহজ, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলির মাধ্যমে আপনি এটি করতে পারবেন:

• cPanel ফাইল ম্যানেজার এ প্রবেশ করুন।
• আপনি যেই ফোল্ডারে ফাইলগুলি আপলোড করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
• উপরের ডান দিকে “Upload” বাটনে ক্লিক করুন।
• আপলোড উইন্ডোতে প্রয়োজনীয় ফাইলগুলো নির্বাচন করুন এবং আপলোড প্রক্রিয়া সম্পন্ন করুন।

এইভাবে সহজেই আপনার প্রয়োজনীয় ওয়েবসাইট ফাইল আপলোড করতে পারবেন এবং আপনার ডিজিটাল ডকুমেন্ট সিস্টেম আরও সহজ ও সুসংহত হবে।

How to Open File Manager

ফাইল ম্যানেজার খোলার প্রক্রিয়াটি ডিভাইস অনুযায়ী ভিন্ন হতে পারে। এই বিভাগের মাধ্যমে আমরা শেখাব কিভাবে বিভিন্ন ডিভাইসে ফাইল ম্যানেজার খোলা যায়।

Windows 8.1 এবং Windows 10:

• Windows 8-এ উইন্ডোজ এক্সপ্লোরারের নাম পরিবর্তন করে ফাইল এক্সপ্লোরার রাখা হয়।
• ফাইল এক্সপ্লোরার অ্যাক্সেস করার জন্য কী-বোর্ড থেকে ⊞ Win+E চেপে ধরুন।
• Windows 10-এ বিল্ট-ইন সার্চ ফাংশন ব্যবহার করে ফাইল এক্সপ্লোরার খোলা যায়।
• স্টার্ট বাটনে রাইট-ক্লিক করে ফাইল এক্সপ্লোরার বেছে নিন।
• স্টার্ট মেনুতে বা স্ক্রীনে ফাইল এক্সপ্লোরার পিন করার অপশন যান।
• ডেস্কটপে শর্টকাট তৈরি করতে রাইট-ক্লিক করে Shortcut নির্বাচন করুন।
• Windows 8.1 ব্যবহারকারিরা সার্চ চর্ম এর সাহায্যে ফাইল এক্সপ্লোরার খুঁজে পান।
• ফাইল এক্সপ্লোরারের কোনো ফোল্ডারে গেলে ২০% কাজ ভিন্ন হতে পারে যারা নির্দিষ্ট ফোল্ডার বেছে নেন।

Android ডিভাইস:

• Mi File Manager এর রেটিং 4.6, 4.19 মিলিয়ন রিভিউ ভিত্তিক।
• ফাইল ম্যানেজার খোলা সহজ করতে একাধিক পদ্ধতি ব্যবহার করা যেতে পারে:
• সরাসরি অ্যাপ ড্রয়ারে ফাইল ম্যানেজার অ্যাপ খুলুন।
• হোম স্ক্রীনে শর্টকাট যোগ করুন।
• সেটিংসে File Manager এর বিকল্প পাওয়া যায়।

ফাইল ম্যানেজার খোলা এবং ফাইল এক্সপ্লোরার অ্যাক্সেস করার এই সহজ পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে দ্রুত এবং সহজে আপনার ফাইল এবং ডকুমেন্ট পরিচালনা করুন।

অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে ফাইল ম্যানেজার ব্যবহার

অ্যান্ড্রয়েড ফাইল ম্যানেজার ব্যবহারের মাধ্যমে আপনার ডিভাইসের ফাইল এবং অ্যাপসগুলো সহজেই ম্যানেজ করতে পারবেন। নিচে দুটি জনপ্রিয় ফাইল ম্যানেজার অ্যাপের বিস্তারিত আলোচনা করা হলো।

ফাইল ম্যানেজার + অ্যাপ

ফাইল ম্যানেজার + অ্যাপটি অ্যান্ড্রয়েড ফাইল ম্যানেজার হিসেবে খুবই জনপ্রিয়। এটি ব্যবহার করে আপনি আপনার মিডিয়া ফাইল পরিচালনা করতে পারেন খুব সহজেই। এই অ্যাপটি বিভিন্ন প্রকার ফাইল যেমন ছবি, ভিডিও, ডকুমেন্ট এবং অ্যাপ্লিকেশন ফাইল ম্যানেজ করতে সক্ষম।

• v229 তে সাময়িক root/system অপারেশন যুক্ত করা হয়েছে।
• v225 এ বিভাগ পৃথকীকরণ, নবীকরণ, হিটম্যাপ এবং এক্সটারনাল এসডি বাগ ফিক্স করা হয়েছে।
• v220 এ Box এবং Dropbox ইন্টিগ্রেশন যুক্ত করা হয়েছে, যা মাল্টি-একাউন্ট পারমিশন প্রয়োজন।
• v214 এর মাধ্যমে Alcatraz/Gzip সাপোর্ট যুক্ত হয়েছে।

অ্যাপস এবং মিডিয়া ফাইল ম্যানেজ করা

অ্যান্ড্রয়েড ফাইল ম্যানেজার দিয়ে অ্যাপ ম্যানেজমেন্ট ও মিডিয়া ফাইল পরিচালনা অত্যন্ত সহজ। এই অ্যাপগুলোর মাধ্যমে আপনি সহজেই ইনস্টল করা অ্যাপ্লিকেশনগুলো দেখতে এবং সেগুলোর ডেটা ম্যানেজ করতে পারেন, যার মধ্যে স্টোরেজ ব্যবহার, ক্যাশ ক্লিয়ারিং ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

• দ্রুত এবং সহজ অ্যাপ ম্যানেজমেন্ট জন্য v217 এ 7zip এবং rar এক্সট্রাকশন সাপোর্ট যুক্ত করা হয়েছে।
• v210 এ যোগ করা হয়েছে NFC – আপনার ক্লিপবোর্ড কনটেন্ট বিম করার জন্য।
• মিডিয়া ফাইল পরিচালনা সহজতর করার জন্য v222 এ Google Drive সাপোর্ট প্রয়োজন হয়েছে।

সবকিছু মিলিয়ে, অ্যান্ড্রয়েড ফাইল ম্যানেজার ব্যবহার করলে আপনার ফাইল এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলো ম্যানেজ করা অনেক সহজ এবং সুবিধাজনক হয়।

ফাইল ম্যানেজারের প্রধান বৈশিষ্ট্যসমূহ

ফাইল ম্যানেজারগুলি বর্তমান যুগে ডিজিটাল ডকুমেন্ট পরিচালনা এবং সংরক্ষণের প্রাথমিক হাতিয়ার হিসেবে ব্যবহৃত হয়। ফাইল ম্যানেজারের মাধ্যমে কম্পিউটারের এবং মুঠোফোনের বিভিন্ন ফাইল কার্যকরভাবে পরিচালনা করা যায়। এর প্রধান বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে অন্যতম হলো ব্যবহারকারীদের নিজেদের ফাইল গুলি আয়োজিত ও পরিচালিত করতে সহায়তা করা।

ফাইল ম্যানেজার বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে অন্যতম হলো ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ সমর্থন, যা ব্যবহারকারীদের সহজে ফাইল সরানোর এবং কপি করার সুবিধা প্রদান করে। এ ছাড়াও, ফাইল ম্যানেজারগুলি সাধারণত মাল্টিটাস্কিং সুবিধা দেয়, যার দ্বারা একসঙ্গে একাধিক কাজ সম্পন্ন করা যায়। ফাইল ম্যানেজারের মাধ্যমে সহজেই ডিজিটাল ডকুমেন্ট পরিচালনা করা যায়, ব্যবহারকারীদের ফাইলগুলিকে বিভাগিত ও শ্রেণীবদ্ধ রাখার জন্য বিভিন্ন টুলস ব্যবহারের সুযোগ দেয়।

ফাইল ম্যানেজারের অন্য বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে অন্যতম হলো ফাইল প্রিভিউ সুবিধা। এটি ব্যবহারকারীদের কোনো ফাইল খোলার আগে তার সামান্য দৃশ্যমান অংশ দেখতে সহায়ক হয়। নিরাপত্তার দিক থেকেও ফাইল ম্যানেজার বিশেষ সুবিধাজনক। অধিকাংশ ফাইল ম্যানেজার পাসওয়ার্ড প্রোটেকশন এবং এনক্রিপশনের মতো নিরাপত্তা সুবিধা প্রদান করে, যা ডিজিটাল ডকুমেন্ট পরিচালনাকে সুরক্ষিত করে তোলে।

ফাইল ম্যানেজারের আরও একটি উল্লেখযোগ্য বৈশিষ্ট্য হলো এর ক্লাউড সমর্থন। আধুনিক ফাইল ম্যানেজারগুলি ক্লাউড স্টোরেজ সার্ভিসের সাথে ইন্টিগ্রেশন প্রদান করে, যার মাধ্যমে ব্যবহারকারীরা সহজেই তাদের ফাইলগুলি ক্লাউডে সংরক্ষণ ও শেয়ার করতে পারেন। এই ফিচারটি ডিজিটাল ডকুমেন্ট পরিচালনাকে আরও সহজ ও সহযোগিতামূলক করে তোলে, বিশেষ করে অফিস এবং রিমোট কাজের জন্য। একইসাথে, ফাইল ম্যানেজারগুলি বিভিন্ন ফাইল ফরম্যাট সমর্থন করে, যা ব্যবহারকারীদের বিভিন্ন ধরণের ডকুমেন্ট পরিচালনা করার সুবিধা প্রদান করে।